Puntos clave
- Saca el enlace o el código QR oficial para reseñas desde tu Perfil de Negocio y úsalo en todas partes.
- Pídele reseña a cada cliente, justo después de una buena experiencia, con un mensaje corto y personal.
- Responde las reseñas, buenas y malas, en pocas líneas y sin datos privados.
- Nunca ofrezcas nada a cambio de una reseña, no se la pidas solo a los contentos y nunca escribas ni compres reseñas.
Las reseñas son una parte del Perfil de Negocio de Google. Si todavía no lo tienes listo, empieza por qué es Google Mi Negocio y cómo configurarlo y luego sigue el checklist del Perfil de Negocio. Esta guía trata solo de las reseñas de Google: cómo conseguir más y cómo manejarlas bien.
¿Cómo pedir reseñas en Google?
Usa el enlace o el código QR que Google te da en tu Perfil de Negocio. Envía el enlace por WhatsApp, mensaje de texto o correo después del servicio, o imprime el código QR donde los clientes pagan o esperan. Que el mensaje sea corto y personal, y pídeselo a todos los clientes, no solo a los que crees contentos.
- Entra a tu Perfil de Negocio en business.google.com.
- Abre Leer reseñas y elige Obtener más reseñas.
- Copia el enlace o guarda el código QR (Google indica que el QR se genera desde un navegador de computador).
- Guarda el enlace en tu celular, en la firma del correo y en la plantilla de facturas.
- Imprime el QR en recibos, mostrador, recepción o en el vehículo de trabajo.
Estos pasos siguen la ayuda de Google para crear un enlace o código QR para pedir reseñas. Los nombres de los menús cambian de vez en cuando; si el tuyo se ve distinto, busca la misma opción. Google también recuerda en sus consejos para conseguir más reseñas que quien deja la reseña necesita una cuenta de Google, que se puede crear con cualquier correo, no solo Gmail.
¿Cuándo es el mejor momento para pedir una reseña?
Pídela apenas el cliente recibió lo que pagó: cuando terminas el trabajo, al final de la comida, cuando llega el pedido o al terminar la cita. La experiencia está fresca y el cliente todavía piensa en ti. Si esperas semanas, la solicitud parece salida de la nada y muchas menos personas la responden.
| Negocio | Buen momento | Canal |
|---|---|---|
| Plomería, aires acondicionados, techos | Al terminar y probar el trabajo | WhatsApp el mismo día |
| Restaurante | Con la cuenta | Código QR en la mesa o en el recibo |
| Clínica odontológica o médica | Después de la cita | Mensaje de seguimiento, sin mencionar el tratamiento |
| Tienda online | Unos días después de la entrega | Correo con el enlace |
| Servicios profesionales | Al cerrar el caso o el proyecto | Correo personal de quien hizo el trabajo |
Un mensaje que funciona: "Hola Ana, gracias por confiar en nosotros para la reparación de hoy. Si tienes un minuto, una reseña honesta en Google les ayuda a otros vecinos a encontrarnos: [enlace]. Gracias, Carlos." Corto, personal, pide una opinión honesta e incluye el enlace.
¿Qué está prohibido al pedir reseñas?
Google prohíbe ofrecer incentivos como pagos, descuentos o productos gratis a cambio de reseñas, pedírselas solo a clientes satisfechos, desanimar las negativas, poner cuotas de reseñas al personal, publicar reseñas sobre tu propio negocio o la competencia y cualquier reseña con conflicto de interés. Romper estas reglas puede hacer que eliminen reseñas.
| Permitido | Prohibido |
|---|---|
| Pedirle a cada cliente una opinión honesta | Enviar el enlace solo a quienes antes te calificaron bien |
| Compartir el enlace o el QR oficial | Un descuento, regalo o rifa por dejar una reseña |
| Agradecer en la respuesta | Pagarle a alguien, o a un servicio, por reseñas |
| Recordarle al cliente una vez | Pedirles reseñas a empleados o familiares |
| Responder con calma una reseña negativa | Ofrecer algo para que borren o cambien una reseña negativa |
Esto viene de la política de contenido prohibido y restringido de Google Maps, en los apartados de interacción falsa y manipulación de calificaciones, y la ayuda de reseñas de Google agrega que también están prohibidos los incentivos para cambiar o quitar reseñas. Pedir reseñas solo a los satisfechos se conoce como filtrado de reseñas (review gating); muchas herramientas de reseñas lo traen activado, así que revisa cómo funciona la tuya.
¿Qué dice la regla de la FTC sobre reseñas falsas?
La regla de la FTC, vigente desde el 21 de octubre de 2024, prohíbe reseñas y testimonios falsos, comprar reseñas con incentivos condicionados a una opinión positiva o negativa, reseñas de personas de la empresa sin revelar su relación y suprimir reseñas negativas con amenazas legales infundadas o intimidación. Aplica a negocios que venden a consumidores en EE. UU.
Los detalles están en el anuncio de la FTC y en la regla publicada en el Federal Register. Es información general, no asesoría legal. Si atiendes clientes en Colombia u otros países de Latinoamérica, consulta con tu asesor las normas locales de protección al consumidor; el sistema honesto de esta guía encaja con todas.
¿Cómo responder reseñas en Google?
Responde todas las que puedas, poco después de que lleguen. Sé breve y concreto, usa el nombre de la persona, firma con tu nombre o iniciales y evita los agradecimientos copiados y pegados. Nunca compartas información privada, no discutas y no uses las respuestas para anunciar promociones. Las respuestas las leen tus próximos clientes, no solo quien opinó.
- Reseña positiva: agradece y menciona algo concreto de la visita o del trabajo.
- Reseña negativa: discúlpate de verdad por los errores reales, explica qué puedes hacer e invita a seguir la conversación en privado.
- No aceptes culpas por lo que no depende de ti; explícalo con calma.
- Nunca confirmes que alguien es tu paciente o cliente ni des detalles de su caso.
- Separa 15 minutos a la semana para leer y responder las reseñas nuevas.
Estas pautas siguen los consejos de Google para responder, que también señalan que una mezcla de opiniones positivas y negativas suele parecer más confiable que puras calificaciones perfectas. Una respuesta a una mala reseña podría ser: "Hola Luis, lamento que el técnico llegara tarde; fue culpa nuestra. Quiero solucionarlo. Llámame a la oficina y pregunta por Marta."
¿Las reseñas de Google ayudan a posicionar en Maps?
Google dice que la cantidad y la calificación de las reseñas se tienen en cuenta en el ranking local, y que más reseñas y calificaciones positivas pueden mejorar la posición de un negocio. Son una señal entre varias, junto con relevancia, distancia y prominencia, así que funcionan mejor con un perfil completo y un sitio que explique bien tus servicios.
Google lo explica en su guía para mejorar tu posicionamiento local. Reseñas, perfil y sitio web juntos son la base de mi trabajo de SEO local. Como consultor SEO, puedo revisar tu perfil y tu rutina de reseñas en un diagnóstico gratis: agéndalo aquí.
Preguntas frecuentes
¿Puedo borrar una mala reseña de Google?
No por ser negativa. Puedes reportar las que incumplen las políticas de contenido de Google, y Google decide si las quita.
¿Puedo pedirles reseñas a amigos y familiares?
No si no son clientes reales o tienen conflicto de interés. La política de Google y la regla de la FTC cubren ese caso.
¿Puedo dar un descuento a todo el que deje una reseña?
No. Google prohíbe los incentivos por publicar reseñas, aunque la reseña pueda ser positiva o negativa.
¿Respondo las reseñas que solo tienen estrellas?
Un agradecimiento corto está bien, pero dedica tu tiempo sobre todo a las que tienen comentarios.
¿El cliente necesita Gmail para dejar una reseña?
Necesita una cuenta de Google, que se puede crear con un correo que no sea de Gmail.
Fuentes
- Business Profile Help, Create a Google link or QR code to request reviews
- Business Profile Help, Tips to get more Google reviews
- Maps User Contributed Content Policy, Prohibited and restricted content
- Federal Trade Commission, Final rule banning fake reviews and testimonials (August 14, 2024)
- Federal Register, Trade Regulation Rule on the Use of Consumer Reviews and Testimonials (August 22, 2024)
- Business Profile Help, Tips to improve your local ranking on Google